Selamat Beraktifitas, Pemuda Maju Olahraga Jaya....................... Hari Rabu, 27 Juni 2018 Libur Nasional untuk Pilkada Serentak SUKSESKAN ASIAN GAMES DAN ASIAN PARA GAMES 2018 PEMUDA INDONESIA KEREN AKSIMU......PEMUDA INDONESIA BERANI BERSATU....

Tingkatkan Pelayanan Kearsipan, Deputi 1 Gelar Pelatihan

  • Kedeputian
  • Selasa, 31 Juli 2018
DEPUTI I |Jakarta.  Dalam rangka untuk meningkatkan keterampilan dan kualitas SDM dalam menangani dan melayani kearsipan di lingkungan kedeputian, Sekretariat Deputi I Bidang Pemberdayaan Pemuda gelar kegiatan  Pelatihan Kearsipan, di PPPON Cibubur, Jakarta Timur, 30-31 Juli 2018. Acara dua hari ini diikuti 20 orang peserta yang terdiri dari pejabat eselon 3 dan staf.     Acara dibuka langsung oleh Sekretaris Deputi Bidang Pemberdayaan  Pemuda Esa Sukmawijya,Senin (30/7). turut hadir mendampingi Kepala Pusat PPPON Suryati dan Kabbag Perencanaan SDM Aparatur dan Kearsipan BasukI T. Irianto, serta beberapa narasumber dari Pusat Arsip Nasional Indonesia (ANRI).   Dalam sambutannya Esa mengatakan bahwa maksud diadakannya acara pelatihan ini adalah untuk peningkatan kualitas mutu pelayanan dan pengelolaan arsip khususnya di lingkungan Deputi 1 agar tersistem dengan lebih baik. Arsip yang ada tentunya harus sesuai standar pusat arsip nasional seperti ANRI   ‘’Saya sangat menginginkan agar hasil daripada pelatihan ini dapat meningkatkan kualitas mutu pelayanan dan pengelolaan arsip utamanya di Lingkungan Deputi 1, tentunya pengelolaan arsip yang berstandar pada pusat Arsip Nasional Indonesia (ANRI),’ kata dia.   Hal yang sama disampaikan oleh Kabag Perencanaan, SDM dan Arsip Basuki T. Irianto, yang juga sebagai moderator acara, Basuki berpesan agar pelatihan ini dapat di praktikan langsung oleh  bagian-bagian yang bertanggungjawab di pengelolaan kearsipan.     ‘’Kita harapkan agar pelatihan ini menjadi cara untuk bagaimana dalam soal pengelolaan arsip ini menjadi lebih baik, tentu harus dibutuhkan komitmen yang kuat dari semua pihak untuk  sama-sama membangun manajemen kearsipan menjadi lebih baik,’’ terangnya.     Pelatihan Kearsipan di Lingkungan Deputi Bidang Pemberdayaan Pemuda ini juga menghadirkan beberapa narsum dari ANRI. Satu diantaranya Samsrini Marwati, Arsiparis Madya dari Unit Akreditasi Kearsipan ANRI.     Samsarini Marwati mengatakan, arsip yang baik adalah yang sesuai prosedur serta mudah di cari pada waktu dibutuhkah, dan teknisnya setiap dokumen yang memiliki sifat kedinasan maka sudah tentu masuk dalam kategori arsip sekalipun naskah tersebut berbentuk digital dan non digital seperti sekarang ini.     ‘’Pengelolaan arsip untuk saat ini sangat beragam, ada arsip digital dan non dgital, dokumen atau naskah yang berkaitan dengan kedinasan seperti pesan yang menggunakan media sosial pun bisa dikatakan arsip jika memiliki keterkaitan, tidak itu saja pengarsipan surat dan pengklasifikasian arsip di buat tidak lagi berdasarkan surat masuk dan keluar tapi mengidentifikasikannya dengan mengklasifikasikan arsip berdasarkan permasalahan yang tersimpan di setiap file,’’ jelas Marwati.     Pelatihan kearsipan ini adalah rangkaian program kegiatan-kegiatan dari sekretariat kedeputian dimana yang memiliki tugas dan fungsi sebagai pelayan di tingkat kedeputian. Pelatihan diharapkan dapat membangun SDM yang unggul, berkualitas yang berdasarkan kompetensi.    Penulsi : Sal Editor : Jir